先确认是否满足报销条件
长期（半年期及以上）交流项目，托福成绩需达到 102 分（含）以上；短期交流项目需达到 90 分（含）以上。交流学校原则上应为申请时 QS、Times、US News 美国前 30 或世界前 50，或申请专业排名世界前 5 的高校，并已获得可确保完成交流的签证。
ELITE AI
越杰计划智能资料助理
参考资料政策咨询
为你整理如下：
额度与次数
奖学金以资助在外实际发生费用为原则，交流结束后统一报销。生活补贴为 500 美元/月，按实际出访天数折算；住宿原则上不超过 1,600 美元/月。获 36 万元资助资格者限 3 次项目报销，18 万元资格者限 2 次，3 万元资格者限 1 次。
必须完成的流程
出国前完成全部审批和学籍保留手续，并按批准期限往返；如需延期，至少提前 1 个月向越杰办公室申请。返校后须参加考核，提交在外成绩单、语言成绩单、学习总结、审批表中的离抵境时间及相关证明。
常用报销材料
准备中英文邀请函、出访审批表、情况说明、学费票据与付款记录、联程交通票据、护照及出入境记录、有效租房合同与收据、语言成绩单等。若对方只提供付款通知，应提前缴纳学费并保留付款单据。
引用资料
参考资料活动咨询
为你整理如下：
活动时间与地点
论坛拟于 2026 年 11 月 14 日（周六）09:00-17:30，在西安交通大学兴庆校区南洋大酒店二层报告厅举行。线上直播入口计划于活动前一周通过“越杰计划”官方公众号发布。
学生可以参加
面向全体越杰在读生、校友导师及受邀校友开放。在读生可报名主论坛，也可申请参加下午的 AI 与先进制造、全球深造、创业与产业三个平行圆桌。现场席位暂按 180 人设置。
报名与交流机制
计划报名时间为 10 月 12 日至 10 月 30 日。提交姓名、届数、专业和希望交流的议题后，可获得电子凭证。若希望与某位导师定向交流，可在报名时提交 150 字以内的问题，项目办公室将统一匹配。
信息确认
活动正在筹备中，正式时间、嘉宾名单和报名规则以“越杰计划”项目办公室后续通知为准。
引用资料